ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ И ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Политиката отразява изискванията на Регламент (ЕС)2016/679, Закон за защита на личните данни и подзаконовите актове по прилагането му във връзка с получаването, обработването, съхранението и унищожаването на личните данни на физическите лица
Информация за нас
„ИНИ” ЕООД (ИНИ и/или Администратора), е дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 204871768, със седалище и адрес на управление: гр. Созопол, ул. Яни Попов 5, тел. +359 550 22235, e-mail: villalist@mail.bg Информация за контакти в ИНИ ЕООД, относно опазване на личните данни на нашите клиенти
„ИНИ” ЕООД
гр. Созопол, ул. Яни Попов 5
villalist@mail.bg
Длъжностно лице по защита на личните данни: Пролетина Чора – Управител хотел
ИНИ ЕООД обработва Вашите лични данни с цел да Ви предостави по-добри, по-качествени и по-разнообразни хотелски услуги. Ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.
Ние събираме и обработваме лични данни само при спазване на изискванията на местното и европейското законодателство. Наясно сме, че обработването на Вашите данни е свързано с конкретна причина и не може да се извършва без ограничение.
Настоящата „Политика за защита на личните данни и поверителност“ има за цел да Ви разясни как и защо обработваме личните Ви данни.
Как и защо използваме личните Ви данни
Обработката на личните Ви данни се извършва с цел:
- установяване на самоличността на клиента при запитване, предварителна резервация и/или настаняване в хотел „Вила Лист”, гр. Созопол
- изготвяне и изпращане на сметка/фактура за предоставените хотелски услуги
- да събираме дължимите суми за ползваните от Вас услуги;
Ние обработваме идентификационните Ви данни и други лични данни, за да спазим задължения, които са предвидени в нормативен акт, така например:
- предоставяне на информация на Комисията за защита на личните данни във връзка със задължения, предвидени в нормативната уредба за защита на личните данни – Закон за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и др.;
- задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство;
- предоставяне на информация на съда и трети лица, в рамките на производство пред съд, съобразно изискванията на приложимите към производството процесуални и материалноправни нормативни актове;
Категории лични данни, които обработваме:
данни за идентификация :
- трите имена, единен граждански номер или личен номер на чужденец, постоянен адрес; паспортни данни
други данни:
- лични данни за контакт – адрес за контакт, телефонен номер и информация за контакт (имейл, телефонен номер), възрастова група; националност
- информация за кредитна или дебитна карта, номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с плащанията направени към ИНИ ЕООД и от ИНИ ЕООД при анулация на направена резервация;
- За деца до 16 годишна възраст обработването на лични данни е законосъобразно дотолкова, до колкото е дадено съгласие от носещия родителска отговорност за детето.
Когато обработваме основните Ви лични данни, и описаните други данни за целите на предоставяне на хотелски услуги и тяхното заплащане, за отговор на Ваши запитвания за услуги, както и с цел да изпълним наши нормативни задължения, тази обработка е задължителна. Ако не ни предоставите данни за идентификация, не бихме могли да Ви предоставим нашите хотелски услуги.
Как защитаваме Вашите лични данни
За осигуряване на адекватна защита на данните на ИНИ ЕООД и своите гости, ние прилагаме всички необходими мерки, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и българското законодателство.
Ние полагаме всички усилия, за да гарантираме, че личните данни, събрани от Вас са защитени от загуба и/или неоторизиран достъп. Тази защита се прилага по отношение на информацията, съхранявана на електронен и хартиен носител. Достъпът до личната Ви информация е ограничен до избрани служители или представители. В допълнение, ние използваме общоприети техники за информационна сигурност, като защитни стени, процедури за контрол на достъпа и и др., за да защитим личната информация срещу загуба и/или неоторизиран достъп.
Съхранение и опазване на личната информация:
Ние съхраняваме предоставената ни лична информация, толкова дълго, колкото е необходимо, за да се изпълни целта, за която са събрани и обработени личните данни, съобразно с Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и българското законодателство. След постигане на целта, за която са събрани, личните данни ще бъдат унищожени.
Политика за „бисквитки“
Използване на „бисквитки“
„Бисквитките“ са малки текстови файлове, създавани от уебсайтовете, които посещавате. Бисквитката ще помогне на сайта да разпознае Вашето устройство следващия път, когато го посетите и така да запази Ваши предпочитания и действия за определен период от време. Използването на т. нар. „бисквитки“ или „cookies” служи единствено за удобство и улеснение на потребителите при работата онлайн. „Бисквитките“ не съдържат информация, която може да идентифицира дадено лице (като например име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер), а комбинация от компютър и уеб браузър. Като най-добър пример за информация, записана в бисквитка, е дали сте отговорили с „ок“ относно политиката за използване на бисквитки на този сайт, за да не бъдете питани отново.
Как се използват „бисквитки“?
Ние използваме „бисквитки“ предимно с цел улесняване на ползваемостта на сайта, подобряване на неговата работа и съхраняване на информация за потребителското поведение. При този процес не се съхраняват никакви лични данни, т.е. чрез “бисквитките“ на сайта на ИНИ ЕООД не може да Ви идентифицира като личност, поради което спрямо събирането на тази информация не се прилага Закона за защита на личните данни. Събраната информация от „бисквитки“ обикновено се използва в обобщен вид с цел анализ на потребителското поведение на Уебсайта, което ни позволява да подобряваме функционалността на сайта, потребителските пътеки и ползваното съдържание.
Как мога да управлявам използването на „бисквитки“?
В зависимост от използвания браузър Вие имате възможност да разрешите или откажете съхранението на бисквитки от всички източници или да настроите известие, което при всяка нова „бисквитка“ ще иска разрешение за приемане или отказване.
Повечето браузъри са настроени да приемат „бисквитки“ по подразбиране. Бисквитките може да бъдат изтрити от потребителя по всяко време. Приемането или отказването на тези „бисквитки“ може да бъде активирано или деактивирано от Вас чрез настройките на браузъра. Необходимите за това настройки можете да видите в съответната част от менюто на Вашия интернет браузър. Подробности можете да намерите в менюто „Помощ” на Вашия интернет браузър. Можете да контролирате
и/или изтривате бисквитки, когато пожелаете – за повече информация вижте aboutcookies.org.
Всички „бисквитки“, които се ползват на на нашия Уебсайт се заличават/изтриват автоматично след определен период от време. Този период варира до 365 дни според предназначението на конкретната „бисквитка“.
Категории получатели, на които личните данни могат да бъдат разкривани:
-на физически лица, за които се отнасят данните;
-на лица, за защита живота и здравето на физическото лице, за което се отнасят данните;
-на лица ако е предвидено в нормативен акт
-на лица в изпълнение на задача в защита на обществения интерес;
-на лица по силата на договор;
-на лица, обработващи лични данни
Не предоставяме Ваши лични данни на трети лица, на чужди държави и международни организации.
Вие имате следните права при обработване на личните Ви данни:
Право на информация:
Вие имате право да поискате:
- информация за това дали отнасящи се до вас данни се обработват, информация за целите на това обработване, за категориите данни и за получателите или категориите получатели, на които данните се разкриват;
- съобщение в разбираема форма, съдържащо личните ви данни, които се обработват, както и всяка налична информация за техния източник;
Право на корекция:
В случай, че обработваме непълни или сгрешени/грешни данни, Вие имате право, по всяко време, да поискате:
- да заличим, коригираме или блокираме Ваши лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на закона;
Право на възражение:
По всяко време имате право да:
- възразите срещу обработването на личните Ви данни при наличие на законово основание за това; когато възражението е основателно, личните данни на съответното физическо лице не могат повече да бъдат обработвани;
Право на ограничаване на обработването:
Можете да поискате ограничаване на обработващите се персонализиращи данни ако:
- оспорвате верността на данните, за периода, в който трябва да проверим верността им; или
- обработването на данните е без правно основание, но вместо да ги изтрием, Вие искате тяхното ограничено обработване; или
- повече нямаме нужда от тези данни (за определената цел), но Вие имате нужда от тях за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; или
- сте подали възражение за обработването да данните, в очакване на проверка дали основанията на администратора са законни.
Право на преносимост на данни:
Можете да поискате от нас да предоставим личните данни, които сте поверили на нашата грижа в организиран, подреден, структуриран, общоприет електронен формат.
Право на жалба:
В случай, че смятате, че нарушаваме приложимата нормативна уредба, Ви молим да се свържете с нас за изясняване на въпроса. Вашите права можете да защитите като подадете жалба до КЗЛД www.cpdp.bg гр. София , бул. Проф. Цветан Лазаров 2 ‚ електронна поща kzld@cpdp.bg или до съда.
Оттегляне на съгласие:
Вие имате право по всяко време да оттеглите своето съгласие. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне.
Актуалност и промени на политиката
С цел да прилагаме най-актуалните мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме редовно настоящата Политика за защита на личните данни. Приканваме Ви редовно да преглеждате текущия вариант на тази Политика за защита на личните данни и поверителност, да бъдете постоянно информирани за това, как ние се грижим за защитата на личните данни, които събираме.